发送传真是一种通过电话线传输文件的通信方式，尽管现在电子邮件和云存储服务越来越普及，但在某些情况下，传真仍然是一个必要的沟通手段。以下是使用传统传真机和现代在线传真服务发送传真的步骤。
使用传统传真机
1. 准备文档：首先将需要发送的文档放在传真机的扫描仪上，确保文档清晰且无褶皱。
2. 检查传真号码：确认接收方的传真号码正确无误。
3. 设置传真机：根据您的传真机说明书进行操作，通常包括选择“传真”模式并设定发送质量（如草稿、标准或高质量）。
4. 拨号发送：输入接收方的传真号码，然后按下“开始”或“发送”按钮。传真机会自动扫描文档并通过电话线路传输至对方的传真机。
5. 接收确认：如果可能的话，请要求接收方发送一份确认回执，以确保文件已成功送达。
使用在线传真服务
1. 注册账号：访问您选择的在线传真服务平台网站，并创建一个账户。
2. 上传文档：登录后，找到上传文件的功能，按照指示上传需要发送的PDF或其他支持格式的文档。
3. 填写收件人信息：输入接收方的传真号码及其他必要信息。
4. 预览与发送：检查文档是否正确上传且信息无误后，点击发送按钮完成操作。
5. 获取报告：大多数在线传真服务会提供发送状态报告，您可以据此了解传真是否成功送达。
无论是采用传统方法还是现代化工具，发送传真都相对简单直接。不过，在使用前最好先确认对方是否准备好接收传真，避免因技术问题导致不必要的麻烦。
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